Рекомендации

к формированию электронной библиотеки кафедр экономического факультета

в 2011 году

На основании распоряжения ректора от 15.04.2011 «Об информатизации учебного процесса» в сети ГГУ в обязательном порядке в электронном виде должны быть размещены следующие материалы по каждой дисциплине: учебная программа, вопросы к экзамену (зачету), список литературы. Дополнительно могут размещаться другие материалы, соответствующие нормативным документам.

Электронная библиотека кафедры размещена по адресу \\File-server\udirs\k4\Деканат экономического факультета\Электронная библиотека\<Наименование_кафедры>. К библиотеке имеют доступ заведующие кафедрами и лаборанты.

Кафедра в соответствии с учебной нагрузкой и распределением дисциплин на 2010–2011 учебный год в папке соответствующей специальности и курса создает папки с названием, соответствующим полному наименованию каждой дисциплины (вида практики, итоговой аттестации). В каждой папке дисциплины размещается учебная типовая или базовая программа, учебная рабочая программа, вопросы к экзамену (зачету), тематика курсовых работ, другие имеющиеся материалы по дисциплине, оформленные в установленном порядке. Размещению подлежат только материалы, созданные сотрудниками ГГУ им. Ф. Скорины.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующими стандартами оформления и включать реквизиты утверждения (номер регистрации, № протокола и т.д.), где это необходимо. Текст документа должен начинаться с титульного листа или заголовка, указывающего на содержание, дисциплину, факультет, специальность, курс, учебный год, другую существенную информацию. Документ должен носить содержательно целостный, законченный характер.

Каждый документ должен быть оформлен отдельным файлом. Допускаются файлы только формата MS Office Word 2003 (doc) или rtf.

В случае, если дисциплина относится к нескольким семестрам,— в папке с начальным курсом создается файл, в папках других семестров, в которых продолжается дисциплина, помещается копия учебно-методических материалов.

В случае, если для очного и заочного отделения разработаны единые учебно-методические материалы, они помещаются в папках очного и заочного факультета (копии).

Таким же образом следует поступать, если материал разработан для нескольких специальностей.

При помещении копий файлов следует обеспечивать целостность базы данных, то есть во всех папках должны быть одинаковые копии файлов.

Имя файла должно иметь следующий вид:

Предмет_СпециальностьКурс_[эф или зф]_ВидДокумента_ГодУтверждения.тип

Предмет — сокращенное наименование курса (дисциплины), 5–15 символов.

Вид документа — код, соответствующий виду документа:

ТП — учебная типовая программа,

БП — учебная базовая программа,

РП — учебная рабочая программа,

ВЭ — вопросы к экзамену,

ВЗ — вопросы к зачету,

КУР — тематика курсовых работ,

РЕФ — тематика рефератов,

ЛИТ — список рекомендованной литературы по курсу,

УЧП — учебник, учебное, учебно-методическое пособие;

УМК — учебно-методический комплекс,

ЛЕК — курс лекций,

ПОС — практическое пособие, руководство,

СБЗ — сборник задач,

ДИД — дидактические материалы, сборник наглядных пособий,

КРЗ — задания к контрольной работе,

ПЛЗ — планы-задания к практическим (семинарским) занятиям,

СПР — справочное пособие.

Специальность — буквенное сокращение специальности, на которой изучается предмет: ЭУ, МЭ, КД, БУ, ГУ, ФК. Коды специальностей других факультетов — в соответствии с принятыми на этих факультетах сокращениями.

Курс — курс (год обучения), на котором изучается предмет (или начинает изучаться).

зф — указатель на программы, документы, разработанные специально для заочного факультета.

ГодУтверждения — год утверждения (создания) документа.

Тип — тип файла в соответствии с его форматом: doc, rtf.

Примеры имени файла:

Бухучет_КД5_ЭФ_РП_2010.doc

Бухучет_ФК3_зф_РП_2010.rtf

ЭконТеор_МЭ1_ЭФ_ВЭ_2011.doc

Статистика_БУ5_зф_КРЗ_2011.doc

ФинансыПредпр_БУ4_ЭФ_ПОС_2009.doc

При формировании электронной библиотеки кафедры сначала формируется информация по очному факультету, затем по заочному.

Декан факультета В.А.Щепов